Bij Eiver vinden wij privacy belangrijk. Lees hier hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan.
Laatst bijgewerkt: 3 november 2026
1. Wie zijn wij?
Eiver Marketing (hierna: “wij”) is een eenmanszaak en digital marketing bureau.
Einsteinweg 31, 8912 AP Leeuwarden
KvK-nummer: 84076038
E-mail: welkom@eiver.nl
Telefoon: 06 559 740 35
Voor de verwerkingen in deze verklaring zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke. Voeren wij campagnes uit voor een klant, dan is die klant verantwoordelijk voor de persoonsgegevens van zijn eigen bezoekers en klanten en handelen wij als verwerker, op basis van een verwerkersovereenkomst. Voor vragen over privacy kun je altijd mailen naar welkom@eiver.nl.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
- Voor- en achternaam, bedrijfsnaam en functietitel
- E-mailadres, telefoonnummer en (bedrijfs)adres
- Factuur- en betaalgegevens
- Inhoud van berichten en notities van gesprekken, en onze contactgeschiedenis
- Technische gegevens van je bezoek aan onze website: IP-adres, cookie-ID’s, apparaat- en browsergegevens en surfgedrag (alleen na jouw toestemming, behalve noodzakelijke cookies)
3. Waarom verwerken wij deze gegevens en op welke grondslag?
- Offertes, audits en onze dienstverlening: om een offerte of audit te maken en de overeenkomst uit te voeren. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst, of maatregelen op jouw verzoek voordat een overeenkomst tot stand komt.
- Administratie en facturatie: om te factureren en aan onze wettelijke plichten te voldoen, zoals de belastingwetgeving. Grondslag: wettelijke verplichting en uitvoering van een overeenkomst.
- Communicatie: om met klanten en relaties te communiceren via telefoon, e-mail of een berichtendienst zoals Slack. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om goed bereikbaar te zijn.
- Contactformulier en vragen: om je bericht te beantwoorden. Grondslag: maatregelen op jouw verzoek en ons gerechtvaardigd belang.
- Mailings: een enkele keer sturen wij een mailing over ontwikkelingen in ons vak. Grondslag: jouw toestemming, of bij bestaande klanten ons gerechtvaardigd belang. Je kunt je altijd afmelden via de link in de mail.
- Websitestatistieken (Google Analytics 4): om te zien hoe onze website wordt gebruikt en welke content aansluit bij bezoekers. Grondslag: jouw toestemming via de cookiebanner.
- Advertenties en remarketing (Meta-pixel): om bezoekers van onze website op Facebook en Instagram relevante advertenties te tonen en de resultaten van onze campagnes te meten. Grondslag: jouw toestemming via de cookiebanner.
- Beveiliging en onderhoud van de website. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang.
Wij nemen geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en die jou aanmerkelijk raken.
4. Hoe lang bewaren wij gegevens?
- Facturen en administratie: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
- Klantgegevens, offertes en correspondentie: zolang de samenwerking duurt en daarna tot maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij een wettelijke bewaarplicht langer is.
- Berichten van niet-klanten (bijvoorbeeld via het contactformulier): tot maximaal 2 jaar na het laatste contact.
- Mailinglijst: tot je je afmeldt.
- Analytics- en advertentiegegevens: volgens de bewaartermijn die in het betreffende account is ingesteld (in Google Analytics maximaal 14 maanden) of tot je je toestemming intrekt.
5. Met wie delen wij gegevens?
Wij verkopen jouw gegevens nooit. Wel schakelen wij dienstverleners (verwerkers) in die in onze opdracht gegevens verwerken, zoals Google (Analytics), Meta (pixel en advertenties), onze websitehosting en -beheer (WordPress en Jetpack), e-mail- en kantoorsoftware, onze boekhouding en Slack. Met deze partijen maken wij afspraken over de verwerking en beveiliging van gegevens. In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht gegevens te delen, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.
6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige van onze dienstverleners, zoals Google, Meta, Automattic (WordPress en Jetpack) en Slack, zijn gevestigd in of verwerken gegevens in de Verenigde Staten. Wij doen dit alleen op basis van een passende waarborg: het EU-VS Data Privacy Framework (waarvoor de betreffende partij is gecertificeerd) of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Vervalt het Data Privacy Framework, dan gaan wij voor deze doorgifte over op de standaardcontractbepalingen of staken wij de doorgifte.
7. Cookies
Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken. Noodzakelijke cookies plaatsen wij altijd. Voor statistieken en marketing vragen wij vooraf je toestemming via de cookiebanner. Je kunt die toestemming op elk moment weer intrekken. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Bij een datalek waarvoor een meldplicht geldt, melden wij dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar nodig, bij de betrokkenen.
9. Jouw rechten
Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heb je het recht op:
- Inzage in de gegevens die wij van jou verwerken en informatie over de verwerking;
- Rectificatie: correctie of aanvulling van onjuiste of onvolledige gegevens;
- Verwijdering van jouw gegevens, tenzij wij ze nog nodig hebben, bijvoorbeeld voor onze administratie;
- Beperking van de verwerking;
- Bezwaar tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang. Bij direct marketing stoppen wij direct;
- Overdraagbaarheid van jouw gegevens;
- Intrekking van toestemming. Dit heeft geen gevolgen voor de verwerking die al heeft plaatsgevonden.
Om een van deze rechten uit te oefenen stuur je een e-mail naar welkom@eiver.nl. Wij reageren binnen één maand. Soms vragen wij je om je identiteit te bevestigen. Ben je het niet eens met hoe wij met jouw gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op, zodat wij het kunnen oplossen. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of de wet verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.
Leeuwarden, 3 november 2026